Bezpieczny biznes
Jak sprawdzić kontrahenta przed podpisaniem umowy
Krótka procedura weryfikacji firmy w CEIDG lub KRS, rejestrze VAT i dokumentach osoby podpisującej umowę.
Zacznij od danych identyfikacyjnych
Poproś o pełną nazwę, NIP, REGON lub KRS i adres. Porównaj dane z oficjalnym rejestrem. Sam podobny szyld lub domena internetowa nie potwierdzają tożsamości kontrahenta.
Sprawdź status i reprezentację
W CEIDG sprawdzisz przedsiębiorcę jednoosobowego, a w KRS między innymi spółki. Przy spółce zweryfikuj sposób reprezentacji i umocowanie osoby podpisującej dokumenty.
Zweryfikuj VAT i rachunek
Jeśli transakcja tego wymaga, sprawdź status podatnika VAT oraz rachunek na oficjalnej białej liście. Zachowaj potwierdzenie weryfikacji razem z dokumentacją transakcji.
Oceń warunki umowy
Ustal zakres, termin, odbiór, cenę, odpowiedzialność i tryb reklamacji. Przy większym ryzyku skonsultuj umowę z prawnikiem.