1. Prowadzenie składnicy akt Urzędu: przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo- odbiorczych, weryfikacja poprawności kompletowania teczek oraz prowadzenie pełnej ewidencji zasobu.

2. Nadzór nad obiegiem dokumentów: bieżąca współpraca z pracownikami Urzędu w zakresie prawidłowego stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA).

3. Udostępnianie i zabezpieczanie zasobów: sprawne wyszukiwanie i wypożyczanie akt pracownikom do celów służbowych oraz dbałość o techniczne zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem lub kradzieżą.

4. Procedury brakowania i przekazywania akt: przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do likwidacji (brakowanie) oraz koordynowanie procesu przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.

5. Praca w systemach informatycznych, w szczególności Syriusz Std i EZDok.

6. Obsługa sekretariatu: pełnienie zastępstwa oraz bieżąca pomoc w prowadzeniu sekretariatu Urzędu w czasie nieobecności dedykowanego pracownika (w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej i centrali telefonicznej).

7. Stałe aktualizowanie wiedzy poprzez śledzenie przepisów prawa i procedur związanych z zakresem powierzonych obowiązków.

Termin rozpoczęcia pracy do uzgodnienia z wybranym kandydatem.
Szczegóły na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Legionowie.

Wymagania konieczne: znajomość MS OFFICE; średnie ogólnokształcące
Wymagania pożądane: wyższe (w tym licencjat)
Inne wymagania: Wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letni staż w administracji publicznej lub jednostkach samorządu terytorialnego oraz ukończony kurs archiwistyczny I lub II stopnia, przygotowujący do pracy w archiwum lub składnicy akt /
wykształcenie średnie lub średnie branżowe o kierunku technik archiwista lub zarządzanie informacją, oraz ukończony kurs archiwistyczny I lub II stopnia, przygotowujący do pracy w archiwum lub składnicy akt i co najmniej 5 - letni staż w administracji publicznej lub jednostkach samorządu terytorialnego.

Znajomość odpowiednich ustaw i rozporządzeń.
Więcej informacji na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Legionowie.

Sposób aplikowania: Aplikowanie bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Aplikacje należy składać do 9.11.2026 r. do godz. 14.00 osobiście lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego, w zaklejonej kopercie, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie, ul. gen. Wł. Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo, z dopiskiem: ,, Nie otwierać - Nabór na wolne stanowisko urzędnicze, w Powiatowym Urzędzie Pracy w Legionowie na stanowisko: Specjalista ds. ewidencji i świadczeń (ds. świadczeń) - w Referacie Ewidencji, Śiwiadczeń i Statystyki."
Kwestionariusz osobowy, CV, list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe niezbędne do pracy na danym stanowisku, podpisane odręcznie oświadczenie kandydata, kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy)

Szczegóły na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Legionowie.